根據(jù)培訓(xùn)和觀察結(jié)果,我將面試官大致分成四種類型:
青澀派
他們是剛踏上招聘崗位不久的新人,一般是工作1—2年的人事助理。他們的工作是根據(jù)JD要求篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、負(fù)責(zé)面試接待或臨時(shí)充當(dāng)面試官(主要是核對(duì)一些硬性指標(biāo),如:學(xué)歷、年齡、身高、外貌,指導(dǎo)填寫(xiě)求職申請(qǐng)表等)。在面試過(guò)程中,他們習(xí)慣按照“標(biāo)準(zhǔn)化”的甄選流程,有時(shí)就像實(shí)習(xí)中的主持人,對(duì)著面試記錄表上的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,逐一向你提問(wèn):“請(qǐng)你介紹一下自己?!?qǐng)問(wèn)你應(yīng)聘我們公司的動(dòng)機(jī)?(老練的面試官,可能將這個(gè)問(wèn)題調(diào)整為:你最近面試的公司有幾家?……那你為什么來(lái)我們公司面試呢?……)”同樣的詢問(wèn)目的,招聘新人的遣詞造句顯得較為稚嫩和書(shū)生氣。
大多數(shù)招聘新人對(duì)業(yè)務(wù)沒(méi)有多大了解,因此,你給出的答案令他們無(wú)從下手評(píng)判;對(duì)他們而言,“眼緣”、第一感覺(jué)是最重要的,有時(shí)你不露聲色地“賣弄”一些專業(yè)理論可以讓他們對(duì)你“肅然起敬”。
這類面試官缺少經(jīng)驗(yàn),自我掩飾性也較差,如果面試者不符合標(biāo)準(zhǔn),他們會(huì)很快結(jié)束面談,有時(shí)可能只有短短的十分鐘(而老練的面試官會(huì)照顧面試者的面子,與他/她交流15-30分鐘,結(jié)束時(shí)還會(huì)給應(yīng)聘者一些職業(yè)發(fā)展的建議……)
應(yīng)對(duì)青澀派面試官的方法是:不要忽視他們的重要性,他們的一句話或許可以決定你是否有機(jī)會(huì)進(jìn)入二試。在與他們交談中,要強(qiáng)調(diào)自己顯現(xiàn)的優(yōu)勢(shì),比如:良好的教育或留學(xué)背景,曾經(jīng)在500強(qiáng)或知名企業(yè)工作的經(jīng)歷……對(duì)這些剛上手的面試官來(lái)說(shuō),顯現(xiàn)在外部的信息是最容易捕捉,也是最可靠的,是他們推薦你進(jìn)入下一試的依據(jù),因此,要自信地表達(dá)你核心的優(yōu)勢(shì),然后花更多的時(shí)間在以后幾輪的面試上。
對(duì)青澀派面試官,我建議訓(xùn)練的重點(diǎn)是:學(xué)會(huì)做好面試前的準(zhǔn)備工作(研究面試者的簡(jiǎn)歷),學(xué)習(xí)如何提出與工作有關(guān)的問(wèn)題,并在面試中盡量避免使用封閉型、引導(dǎo)型的問(wèn)題;如果希望自己進(jìn)步神速,那不妨在每次面試后根據(jù)簡(jiǎn)歷和面試記錄擬寫(xiě)面試總結(jié)報(bào)告,或讓同事給予反饋和指導(dǎo)。
盤(pán)問(wèn)者
可以預(yù)測(cè)近半成的面試官屬于這種類型,他們的風(fēng)格是:高高在上,不茍言笑,采用盤(pán)問(wèn)或“調(diào)查戶口”的方式詢問(wèn)所有他們想知道的、有關(guān)你的問(wèn)題。他們的面試宗旨是,“你(面試者)必須有足夠的依據(jù)證明你是優(yōu)秀的,你別想含糊地逃過(guò)我這一關(guān)!”
我一位同學(xué)是這種類型的典型人物,她在一家美國(guó)知名企業(yè)任HR經(jīng)理。有段時(shí)間,她是我們的兼職咨詢師,專門(mén)為客戶提供模擬面試服務(wù)。曾經(jīng)有位客戶悄悄對(duì)我說(shuō),“Jacky好像是戶籍警,把我逼問(wèn)得恨不能找一條縫鉆進(jìn)去!”毫無(wú)疑問(wèn),他們的面試很有章法,會(huì)針對(duì)你的工作經(jīng)歷層層提問(wèn),問(wèn)題一個(gè)緊接著一個(gè),但是問(wèn)題間的邏輯性較為顯著,只要你事先認(rèn)真準(zhǔn)備,并且足夠鎮(zhèn)定,他們是不難應(yīng)對(duì)的。
應(yīng)對(duì)盤(pán)問(wèn)型面試官的方法是:保持冷靜,耐住性子,展示自信;千萬(wàn)不要被他們的氣勢(shì)所嚇倒或激怒,也不要認(rèn)為面試官的冷臉和冷冰冰的態(tài)度,一定意味著你不會(huì)得到那份工作。經(jīng)驗(yàn)告訴我,大多數(shù)盤(pán)問(wèn)型面試官受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、有著5年以上的招聘經(jīng)驗(yàn)、正處在職業(yè)發(fā)展中期的經(jīng)理人,他們唯一欠缺的是為人處事的低姿態(tài)和圓滑老道。
對(duì)這類面試官,我建議的訓(xùn)練重點(diǎn)是:學(xué)習(xí)如何加強(qiáng)與面試者的交流,如自我介紹與寒暄、與面試者輕松交流與融洽對(duì)話、避免歧視或偏見(jiàn)、解釋與理解……
伙伴型(或慈父慈母型)
這種類型的面試官,已經(jīng)非常熟練地駕馭招聘面試技巧,因?yàn)樗麄儞碛惺嗄甑恼衅该嬖嚱?jīng)驗(yàn)。在面試初期及過(guò)程中,他們習(xí)慣身姿前傾、保持微笑、用鼓勵(lì)或贊同的方式不斷讓你放松和進(jìn)入狀態(tài),面試者慢慢打開(kāi)話閘……
受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的面試官知道,建立平等的交談關(guān)系,可以讓面試者的心情放松,從而讓面試官得到更多有價(jià)值的信息,因?yàn)榇藭r(shí)面試者的戒備心、掩飾性較弱。
伙伴型面試官與盤(pán)問(wèn)者的最大差異是:他們采用平等友好的交流方式,而前者采用的是居高臨下的提問(wèn)方式;伙伴型面試官的眼神和臉部多表現(xiàn)出鼓勵(lì)、贊同的神態(tài),即使是不確定的追問(wèn),他們遣詞造句也比較柔和:“你剛才的意思是……,對(duì)嗎?……還有嗎?”另外,他們與盤(pán)問(wèn)者相比,更喜歡傾聽(tīng)——主動(dòng)地傾聽(tīng)(所謂LISTEN技巧-Look interested、Inquire、Stay on target、Test understanding、Evaluate the message、Neutralize your feelings.)
當(dāng)然,這些“老江湖”也會(huì)犯下一些錯(cuò)誤,最明顯的就是倚老賣老地開(kāi)“無(wú)軌電車”——與面試者交談時(shí),提問(wèn)結(jié)構(gòu)不顯著(同一段時(shí)間內(nèi)會(huì)問(wèn)不同類型的問(wèn)題),可能讓你覺(jué)得沒(méi)有邊際,第一個(gè)問(wèn)題與第二個(gè)問(wèn)題間沒(méi)有顯著的關(guān)聯(lián)度,上一分鐘還在談你過(guò)去的上司,下一分鐘就開(kāi)始討論公司的政治……
傳統(tǒng)的面試技巧要求面試官將問(wèn)題分類歸納,有條理地提問(wèn),以便應(yīng)聘者在回答這個(gè)問(wèn)題時(shí)準(zhǔn)備好下個(gè)問(wèn)題的回答。而“老江湖們”決定打破死框框,他們認(rèn)為現(xiàn)在有越來(lái)愈多的面霸,面試者應(yīng)對(duì)面試的技巧也越來(lái)越高超,用傳統(tǒng)的提問(wèn)方式可能導(dǎo)致“漏網(wǎng)之魚(yú)”,因此,他們采用“太極”提問(wèn)法,并訓(xùn)練出超強(qiáng)的見(jiàn)招拆招能力。
面對(duì)伙伴型的面試官,應(yīng)聘者最大的挑戰(zhàn)是:面試提問(wèn)好像前后沒(méi)有關(guān)聯(lián),應(yīng)聘者無(wú)法預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備面試官緊接著的下個(gè)問(wèn)題,也無(wú)法判斷他們正在用什么方法評(píng)價(jià)自己的能力、經(jīng)驗(yàn)和資歷?
我個(gè)人認(rèn)為,這類面試官已到達(dá)武林或者炒股的最高境界,“手中有劍(股),心中無(wú)劍(股)”,出神入化,你在他們面前的任何“小動(dòng)作”都無(wú)濟(jì)于事!
應(yīng)對(duì)伙伴型面試官的方法是:積極回應(yīng),照實(shí)回答,但千萬(wàn)不要放松警惕,無(wú)意識(shí)地落入黃婆賣瓜“自賣自夸”的境地!
訓(xùn)練重點(diǎn):我努力成為這類面試官,目前正在收看《學(xué)徒》、《犯罪現(xiàn)場(chǎng)》、《犯罪心理》來(lái)提高面試甄選能力。
高談闊論者
下意識(shí)地在面試者面前推銷自己、公司和未來(lái)的遠(yuǎn)景,這多半是沒(méi)有多少專業(yè)面試經(jīng)驗(yàn)但位高權(quán)重的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)主,他們對(duì)未來(lái)充滿信心與期待。
對(duì)此,你的最佳方法是:傾聽(tīng),適時(shí)地提出你的問(wèn)題,然后判斷他是在繞圈子應(yīng)付你,還是面對(duì)問(wèn)題的本質(zhì)上,相對(duì)客觀地回答你的問(wèn)題;最后,你需要根據(jù)自己的職業(yè)偏好判斷是否適合創(chuàng)業(yè)型企業(yè)。
訓(xùn)練建議:全面接受招聘面試專業(yè)培訓(xùn)。
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