人事檔案很重要，在晉升、任免、考研、進(jìn)國有企事業(yè)單位工作、入黨入團(tuán)、職稱評審、出國政審、退休、社保手續(xù)的辦理、工作調(diào)動、審核工齡、公務(wù)員政審、用人單位選拔和聘用畢業(yè)生等各方面都得以體現(xiàn)，是現(xiàn)階段用人單位錄用、培養(yǎng)、使用人才和組織人事等部門考察、了解與正確選拔、使用干部的重要依據(jù)。

Q

檔案想轉(zhuǎn)到縣人才服務(wù)中心，《調(diào)檔函》怎么開？

  開具調(diào)檔函所需材料  

1、身份證原件（代辦可帶復(fù)印件）；

2、檔案所在地機(jī)構(gòu)名稱（該機(jī)構(gòu)必須有檔案保管權(quán)，檔案能從郵局機(jī)要方式直接寄往我中心，否則不予受理）。

  相應(yīng)對象另需準(zhǔn)備材料

3、已就業(yè)人員檔案：出具原單位同意流動的材料（如同意調(diào)出函、簽署意見的流動審批表、辭職、辭退、解除勞動關(guān)系證明、自動離職或除名等相關(guān)材料）

4、大中專畢業(yè)生檔案：出具報到證（如報到單位不是我中心則需到原報到單位進(jìn)行改派）。

5、國家承認(rèn)的非統(tǒng)招學(xué)籍人員檔案：出具學(xué)信網(wǎng)查詢認(rèn)證的學(xué)歷認(rèn)證報告書打印件。

6、出國留學(xué)人員檔案：提供教育部留學(xué)服務(wù)中心的學(xué)歷認(rèn)證材料及留學(xué)回國證明。

（注：代辦人需提供委托人身份證復(fù)印件、本人身份證原件及委托人簽名的委托書）

Q

檔案現(xiàn)在存放在縣人才服務(wù)中心，需要調(diào)到我現(xiàn)在的工作單位。

1、辦理人提供身份證；

2、存檔回執(zhí)（人事代理合同或檔案托管回執(zhí)單）；

3、調(diào)檔函原件。

（注：代辦人需提供委托人身份證復(fù)印件、本人身份證原件及委托人簽名的委托書）

委托書樣本請點(diǎn)擊文章底部“閱讀原文”進(jìn)行下載

如長時間未到檔

應(yīng)當(dāng)與檔案寄出地

確認(rèn)檔案寄出時間與機(jī)要號

我中心會核對每日

接收檔案的機(jī)要號協(xié)助查詢

Q

檔案是否在本服務(wù)中心，如何查詢？

1、電話查詢：0794-3208186

2、公眾號對話框留言：姓名、畢業(yè)院校

3、至本服務(wù)中心查詢，南豐縣儺鄉(xiāng)大道桔都文化傳播中心一樓就業(yè)局窗口

存檔手續(xù)無辦理時限

到檔后可隨時辦理

單位存檔一般是由

人事專員統(tǒng)一辦理

Q

我的檔案在本縣人才服務(wù)中心，原來是大專學(xué)歷，現(xiàn)在自考本科畢業(yè)了，我的本科學(xué)歷檔案能存到原來的檔案里面嗎？

攜帶本人身份證、本科學(xué)歷檔案的檔案袋（有學(xué)校封條）及學(xué)信網(wǎng)打印的學(xué)歷認(rèn)證報告前來存檔。

新的檔案材料

請盡快歸檔

原機(jī)構(gòu)密封檔案

請勿拆封

Q

畢業(yè)好多年了，也不知道自己檔案在哪里，怎么查？

①   人才服務(wù)中心只接收全日制中專以上學(xué)歷材料，因此高中及以下學(xué)歷人員，是不會形成檔案材料存放在人才中心的。

②   如果畢業(yè)之后未辦理過檔案事宜，一般檔案會由學(xué)校寄回生源地（省、市、區(qū)人才服務(wù)中心）。

③   如果手中還有報到證存根聯(lián)，報到證抬頭一般為檔案接收地。

④   如畢業(yè)后有工作單位的且單位有檔案保管權(quán)的，到原單位咨詢；如無，也有可能存放到原單位所在地的人才服務(wù)中心。

還有問題？留言

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|  來源： 南豐縣公共就業(yè)人才服務(wù)局